智能科技公司开发的会议管理系统,是一项符合当前交投集团数字化转型和发展趋势的重要举措,旨在提升交投集团公司会议管理的效率和便捷性。该系统基于聚合致远云平台开发,集成了线上会议预定、线下会议室预定以及线下会议转写等多项功能。
会议管理系统通过图形化界面,让用户能够直观地查看会议室的占用情况,并轻松预定空闲会议室。用户只需填写预约信息,经会务管理员确认后即可完成预定,大大减少了以往通过电话预定的沟通成本。该系统还具备一键转写功能,能够实时将会议中的语音内容转写成文字,形成原始文稿。用户可以在会议结束后对文稿进行在线编辑,生成会议纪要,并支持下载保存会议纪要和音频文件。
会议管理系统的上线,不仅优化了会议室资源的共用共享,也提高了办公自动化水平。用户可以更加高效地安排和预约会议,会务管理员也能更直观地了解会议室使用情况,从而提高服务响应速度和效率,确保会议管理工作的顺利进行。