近日,石青公司圆满完成2022年度文书档案的整理归档工作,为全面实现档案管理制度化、规范化、标准化和档案查阅利用现代化、快捷化奠定了良好基础。
档案整理工作严格按照《河北石青高速公路有限公司档案管理办法》进行,由行政人事部牵头,各部门兼职档案员参与,利用三周时间,对照档案整理规范要求,对各部门档案进行仔细甄别、严格筛选,对符合入档条件的文件,按照归档范围和保管期限合理划分,对资料不全的及时补充、完善。整理过程中,严格按照精细化、标准化、合理化整理要求进行,高标准的完成纸质档案的分类、排序、盖章、扫描、装订以及档案管理系统的档案著录工作,并逐一归档装盒。共整理2022年度文书档案2531件,其中保管期限10年1785件,保管期限30年327件,保管期限永久419件。
档案整理保持了石青公司各类档案资料的完整与连续,实现了档案管理工作的制度化、标准化、规范化。通过此次整理,进一步夯实了部门兼职档案员的档案管理知识,切实提高了档案管理意识和责任感,为今后更好、更快开展档案整理归档工作奠定了基础。