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河北航投集团:构建效率与合规并重的合同管理模式
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作者:马思思 来源:河北航空投资集团有限公司 添加时间:2024-01-08

河北航投集团认真贯彻落实河北交投集团工作部署,加强内控管理,健全内控体系,不断提升依法治企水平,逐步建立起了一整套符合航投集团实际的合同管理体系,为企业转型升级、二次腾飞赋能。

完善合同制度体系建设,不断规范工作流程。结合企业管理需求和外部环境、法律法规的变化,航投集团本部及各单位的合同管理制度进行多次修订。在制度中明确和细化了法务、财务、业务部室在合同审查和管理中的具体职责和要求,在确保合同管理制度既与上级单位衔接一致,又符合公司实际情况的前提下,有效发挥了企业法务职能,提升了合同管理效率。

健全机构体系,提升队伍能力。进一步建立健全合同管理人员机构,由航投集团法务合规部专职法务人员负责合同管理工作,并牵头建立了覆盖各单位、各部室的合同管理员队伍,每年定期组织关于合同专业知识培训,不断强化、提升合同管理人员的综合能力水平。统筹企业外部律师的合同审查工作,除房地产开发公司单独聘用专业性较强的常年法律顾问外,其余各单位均使用航投集团聘用的常年法律顾问,统一管理合同的法审工作。降低了所属企业的管理费用,提升了合同的审查效率,进一步加强了集团对各单位的监管。

强化法务深度参与业务,做好合同管理全流程控制。根据交投集团法审要求,所有合同在签署前由常年法律顾问进行法律审核并结合业务内容,形成最优条款。对重要合同,法务人员从项目尽职调查阶段介入,并与投资部门和外部律师共同参与合同的谈判和条款设计,防范投资风险,确保公司权益。动态监控合同履行情况,法务合规部组织各部室、各单位定期梳理正在执行的合同履行情况,对履行异常的合同可能存在法律风险的情况及时上报,并立即拟定法律风险风控措施,做到早发现、早处置、早防范。对因合同引发的争议,法务部门与业务部门共同拟定应对方案,及时采取相应措施维护企业权益。

河北航投集团通过构建高效、灵活、合规的合同管理模式,实现了全过程、系统性、动态地监督管理体系,进一步提高合同管理的水平,为企业高质量发展保驾护航。


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